Защита персональных данных

Скачать документ politika_zpd_lgpk.pdf

Скачать документ forma_soglasia_rabotnik.docx

Скачать документ forma_soglasia_obucha.docx

Скачать  документ forma_soglasia_predstavit.docx

1.Куки (англ. cookies) являются текстовым файлами, сохраненными на компьютере (мобильном устройстве) пользователя интернет-сайтов [«название организации»] (далее - Сайт, Сайты) при их посещении для отражения совершенных действий. Эти файлы позволяют не вводить заново или выбирать те же параметры при повторном посещении Сайта, например, выбор языковой версии.

Целью обработки куки является обеспечение удобства пользователей Сайтов и повышение качества их функционирования.

2. На Сайтах обрабатываются следующие типы куки:

• необходимые (технические) - нужны для функционирования корректной работы сайта;
• функциональные - позволяют обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливаются в ответ на действия субъекта персональных данных;
• статистические (аналитические) - позволяют хранить историю посещений страниц сайта в целях повышения качества его функционирования, чтобы определить наиболее и наименее популярные страницы.

3. Обрабатываемые на Сайтах куки и сроки их хранения:

* - Названия и количество куков-файлов определяется данными сервисами самостоятельно и могут изменяться.

4. В рамках обеспечения полноценного функционирования Сайта и повышения качества его работы к обработке куков-файлов могут допускаться следующие сторонние организации:

Google Inc. (юридический адрес: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, США) с целью обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта Сайта и идентификации пользователя в сервисах Google;

ООО «Яндекс» (юридический адрес: Российская Федерация, 119021, г. Москва, ул. Л. Толстого, 16) с целями:

• обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта Сайта и идентификации пользователя в сервисах Яндекса;
• обеспечения работы поиска по Сайту и идентификации пользователя в сервисах Яндекса;
• сбора информации о поведении пользователей на Сайте и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.

Указанным организациям на основании согласия пользователя Сайта может осуществляется трансграничная передача информации, собранной при помощи куков-файлов.

При этом Google Inc. имеет юридический адрес в государстве США, на территории которого не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных. Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определяется Национальным центром защиты персональных данных.

5. Пользователи могут принять или отклонить все обрабатываемые на Сайтах куки, кроме необходимых.
Отключение функциональных куки может привести к ограничению пользователя в доступе к определенным функциональным возможностям Сайта.

Отключение статистических куки не позволяет определять предпочтения пользователей Сайта, в том числе наиболее и наименее популярные страницы и принимать меры по совершенствованию работы Сайта исходя из предпочтений пользователей.

6. Сайт сохраняет выбор пользователя о настройках куков-файлов в течение 1 (одного) года. По окончании этого периода Сайт вновь запросит у пользователя Сайта сделать выбор настроек куков-файлов.

Вместе с тем пользователи вправе изменить свой выбор настроек куки (в том числе отозвать согласие) в любое время в интерфейсе Сайта путем нажатия кнопки "Настройка обработки cookie"   размещенную в нижнем левом углу сайта.

7. Помимо настроек куки на Сайте субъекты персональных данных могут принять или отклонить сбор всех или некоторых куки в настройках своего браузера.

При этом некоторые браузеры позволяют посещать интернет-сайты в режиме ”инкогнито“, чтобы ограничить хранимый на компьютере объем информации и автоматически удалять сессионные куки. Кроме того, субъект персональных данных может удалить ранее сохраненные куки, выбрав соответствующую опцию в истории браузера.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок проведения видеонаблюдения в учреждении образования «Лидский государственный политехнический колледж» (далее – колледж), расположенного по адресу: г. Лида, ул. Варшавская, 41, определяет цели, задачи и способы его осуществления, порядок внедрения, доступа к записям, их хранение и уничтожение.

1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 «О создании и применении системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка», постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2013 г. № 1164 «Об утверждении критериев отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности».

В колледже видеонаблюдение осуществляется в соответствии с абзацем двадцатым статьи 6 и пункта 1 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-3 «О защите персональных данных» (далее – Закон) для:

• предупреждения и ликвидации внештатных и чрезвычайных ситуаций;
• обеспечения защиты работников, обучающихся, посетителей и имущества колледжа, охраны порядка и безопасности;
• профилактики, выявления и пресечения противоправных действий со стороны работников, обучающихся и посетителей колледжа;
• осуществления контроля соблюдения трудовой дисциплины работниками колледжа;
• защиты обрабатываемых персональных данных, информации, содержащей охраняемую законом тайну, сведений, составляющих государственные секреты.

1.3. Под видеонаблюдением понимается непосредственное осуществление наблюдения и запись видеоматериалов посредством использования видеокамер для получения видеоинформации об объектах и территории колледжа.

1.4. Система видеонаблюдения является открытой, ведется круглосуточно и непрерывно при помощи камер открытого видеонаблюдения. Система видеонаблюдения не может быть направлена на сбор информации о конкретном человеке. В том числе, видеонаблюдение в колледже не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, не используется для учета фактически отработанного работниками колледжа рабочего времени, не используется для записи звука.

В помещениях колледжа, предназначенных для личных нужд работников, обучающихся и посетителей, видеонаблюдение не ведется.

1.5. Настоящее Положение доводится до сведения работников и посетителей путем размещения его на официальном сайте колледжа    https://lida-gppl.by  и находится в свободном доступе.

2. ЗАДАЧИ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ

2.1. Задачи видеонаблюдения:

- повышение эффективности обеспечения режима безопасности работников и посетителей, сохранности их личного имущества, а также имущества объектов и территорий колледжа;

- повышение эффективности обеспечения противопожарной защиты помещений;

- раннее выявление причин и признаков опасных ситуаций, их предотвращение и устранение;

- документальная фиксация возможных противоправных действий в помещениях и на территории колледжа;

- предотвращение фактов порчи и (или) хищения имущества нанимателя, профилактика правонарушений, восстановление реального хода событий;

- оказание помощи при возникновении спорных и (или) конфликтных вопросов;

- информационное обеспечение принятия решений руководством колледжа;

- дополнительный контроль за соблюдением трудовой и исполнительской дисциплины работниками и учащимися колледжа.

3. ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ И ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ

3.1. Места установки системы видеонаблюдения в колледже определяются в соответствии с конкретными целями и задачами.

3.2. Не допускается установка системы видеонаблюдения в местах и помещениях, которые предназначены для личных нужд работников (бытовые комнаты, туалетные комнаты и т.д.). Запрещается использование устройств, предназначенных для негласного получения видеоинформации (скрытых камер).

3.3. Система видеонаблюдения колледжа входит в систему контроля доступа и включает в себя ряд устройств: камеры, мониторы, видеозаписывающие устройства (видеорегистраторы).

3.4. Работники, обучающиеся и посетители информируются об осуществлении видеонаблюдения путем размещения специальных информационных табличек в зонах видимости камер видеонаблюдения, на входах в помещения, на территории, принадлежащих колледжу.

3.5. При приеме на работу о работе системы видеонаблюдения информируются путем ознакомления с настоящим Положением.

3.6.  Система     видеонаблюдения    круглосуточно     осуществляет     запись видеоизображения, а   в    целях   своевременного   реагирования    на    появление признаков опасной   ситуации, видео   с   камер   отображается   на   мониторах, установленных в специально отведенных местах в режиме реального времени.

3.7. Техническое сопровождение системы видеонаблюдения и информационная безопасность видеоматериалов обеспечивается инженером-программистом колледжа.

3.8. Камеры видеонаблюдения установлены в следующих зонах:

Учебный корпус:

камера № 1 – центральный вход учебного корпуса со стороны ОАО Завод «Оптик»;

камера № 2 – вход в столовую и вход фойе ОБК 1 этаж;

камера № 3 – центральный вход учебного корпуса со стороны учебно-производственных мастерских;

камера № 4 – запасной выход пищеблока и автомобильная стоянка.

Учебно-производственные мастерские:

камера № 1 – запасной выход учебно-производственных мастерских 1 этаж;

камера № 2 – блок хозяйственных построек на территории учебно-производственных мастерских.

Места доступа к системе видеонаблюдения: пост охраны и кабинет № 15.

4.1. Запись камер видеонаблюдения осуществляется постоянно (24 часа в сутки).

4.2. Доступ к месту хранения видеозаписей имеют ответственные лица за организацию хранения и уничтожения видеозаписей.

4.3. Доступ к видеозаписям системы видеонаблюдения имеют директор колледжа, инспектор по кадрам, юрисконсульт, инженер-программист.

4.4. Срок хранения видеозаписей составляет – 30 календарных дней, после чего видеозапись подлежит уничтожению. Уничтожение видеозаписей происходит в автоматическом режиме по мере накопления видеозаписей на записывающих устройствах. Если камеры видеонаблюдения зафиксировали конфликтную ситуацию, то для таких видеозаписей устанавливается специальный срок хранения – 6 месяцев.

4.5. Передача видеозаписей третьей стороне допускается только в исключительных случаях (по запросу компетентных государственных органов). Решение о передаче видеозаписей принимает директор колледжа.

4.7. Запрещается использование видеозаписей в личных или иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.

 5.1. В целях обеспечения защиты персональных данных, полученных в результате функционирования системы видеонаблюдения, доступ субъекта персональных данных (работника, обучающегося, посетителя) к его персональным данным обеспечивается только при условии соблюдения прав и законных интересов третьих лиц.

5.2. Передача записей камер системы видеонаблюдения третьей стороне допускается только в установленных законодательством Республики Беларусь случаях и порядке (по запросу правоохранительных, следственных и судебных органов, а также по запросу граждан, изображенных на видеозаписи). Вопрос о передаче записей решает директор колледжа.

5.3. Лицо, виновное в причинении вреда посредством нарушения конфиденциальности записей системы видеонаблюдения, может быть привлечено к дисциплинарной, гражданско-правовой, административной или уголовной ответственности в порядке, предусмотренном действующим законодательством Республики Беларусь.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Работникам, обучающимся, посетителям колледжа запрещается: препятствовать работе системы видеонаблюдения путем изменения направления (обзора) камер видеонаблюдения, загораживать, закрывать камеры или каким-либо иным способом препятствовать осуществлению видеонаблюдения, отключать электропитание камер системы видеонаблюдения. За причинение материального вреда и порчу камер системы видеонаблюдения работники, обучающиеся, посетители несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

6.2. Настоящее Положение, изменения и дополнения к нему утверждаются приказом директора колледжа.

6.3 Настоящее Положение действует до принятия нового Положения или отмены настоящего Положения.