Защита персональных данных

Смотреть документ politika_zpd_lgpk.pdf

Смотреть документ reestr_obrabotki_pz.pdf

Скачать документ forma soglasia na obrabotku.pdf

Скачать документ forma_soglasia_rabotnik.docx

Скачать документ forma_soglasia_obucha.docx

Скачать  документ forma_soglasia_predstavit.docx

1.Куки (англ. cookies) являются текстовым файлами, сохраненными на компьютере (мобильном устройстве) пользователя интернет-сайта «Лидский государственный политехнический колледж» (далее - Сайт, Сайты) при их посещении для отражения совершенных действий. Эти файлы позволяют не вводить заново или выбирать те же параметры при повторном посещении Сайта, например, выбор языковой версии.

Целью обработки куки является обеспечение удобства пользователей Сайта и повышение качества их функционирования.

2. На Сайте обрабатываются следующие типы куки:

• необходимые (технические) - нужны для функционирования корректной работы сайта;
• функциональные - позволяют обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливаются в ответ на действия субъекта персональных данных;
• статистические (аналитические) - позволяют хранить историю посещений страниц сайта в целях повышения качества его функционирования, чтобы определить наиболее и наименее популярные страницы.

3. Обрабатываемые на Сайтах куки и сроки их хранения:

* - Названия и количество куков-файлов определяется данными сервисами самостоятельно и могут изменяться.

4. В рамках обеспечения полноценного функционирования Сайта и повышения качества его работы к обработке куков-файлов могут допускаться следующие сторонние организации:

Google Inc. (юридический адрес: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, США) с целью обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта Сайта и идентификации пользователя в сервисах Google;

ООО «Яндекс» (юридический адрес: Российская Федерация, 119021, г. Москва, ул. Л. Толстого, 16) с целями:

• обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами Сайта и идентификации пользователя в сервисах Яндекса;
• обеспечения работы поиска по Сайту и идентификации пользователя в сервисах Яндекса;
• сбора информации о поведении пользователей на Сайте и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.

Указанным организациям на основании согласия пользователя Сайта может осуществляется трансграничная передача информации, собранной при помощи куков-файлов.

При этом Google Inc. имеет юридический адрес в государстве США, на территории которого не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных. Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определяется Национальным центром защиты персональных данных.

5. Пользователи могут принять или отклонить все обрабатываемые на Сайтах куки, кроме необходимых.
Отключение функциональных куки может привести к ограничению пользователя в доступе к определенным функциональным возможностям Сайта.

Отключение статистических куки не позволяет определять предпочтения пользователей Сайта, в том числе наиболее и наименее популярные страницы и принимать меры по совершенствованию работы Сайта исходя из предпочтений пользователей.

6. Сайт сохраняет выбор пользователя о настройках куков-файлов в течение 1 (одного) года. По окончании этого периода Сайт вновь запросит у пользователя Сайта сделать выбор настроек куков-файлов.

Вместе с тем пользователи вправе изменить свой выбор настроек куки (в том числе отозвать согласие) в любое время в интерфейсе Сайта путем нажатия кнопки "Настройка обработки cookie"   размещенную в нижнем левом углу сайта.

7. Помимо настроек куки на Сайте субъекты персональных данных могут принять или отклонить сбор всех или некоторых куки в настройках своего браузера.

При этом некоторые браузеры позволяют посещать интернет-сайты в режиме ”инкогнито“, чтобы ограничить хранимый на компьютере объем информации и автоматически удалять сессионные куки. Кроме того, субъект персональных данных может удалить ранее сохраненные куки, выбрав соответствующую опцию в истории браузера.

Подробнее о параметрах управления куки можно ознакомиться, перейдя по внешним ссылкам, ведущим на соответствующие страницы сайтов основных браузеров:

[Firefox] (https://support.mozilla.org/ru/kb/udalenie-kuki-i-dannyh-sajtov-v-firefox?redirectslug=udalenie-kukov-dlya-udaleniya-informacii-kotoruyu-&redirectlocale=ru)

[Chrome] (https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=ru)

[Safari] (https://support.apple.com/ru-ru/guide/safari/sfri11471/mac)

[Opera] (https://help.opera.com/ru/latest/web-preferences/#Управление-файлами-cookie)

[Microsoft Edge] (https://support.microsoft.com/ru-ru/windows/управление-файлами-cookie-в-microsoft-edge-просмотр-разрешение-блокировка-удаление-и-использование-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d)

[Intemet Explorer] (https://support.microsoft.com/ru-ru/windows/управление-файлами-cookie-в-microsoft-edge-просмотр-разрешение-блокировка-удаление-и-использование-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d)

1.1. Настоящая Политика видеонаблюдения в учреждении образования «Лидский государственный политехнический колледж» (далее – Политика) определяет порядок организации системы видеонаблюдения в учреждении образования «Лидский государственный политехнический колледж» (далее – Колледж), расположенного по адресу: г. Лида, ул. Варшавская, 41.

1.2. Политика разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, зафиксированных на камеры видеонаблюдения, установленные в Колледже, и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

1.3. В Колледже видеонаблюдение ведется при помощи камер открытого видеонаблюдения. Субъекты персональных данных информируются об осуществлении видеонаблюдения в конкретных местах путем размещения специальных информационных табличек в зонах видимости видеокамер.

1.4. Настоящая Политика разработана в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 «О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка», постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 «Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения», постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2013 г. № 1164 «О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности».

В Колледже видеонаблюдение осуществляется в соответствии с абзацем двадцатым статьи 6 и пункта 1 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-3 «О защите персональных данных» (далее – Закон) для:

• предупреждения и ликвидации внештатных и чрезвычайных ситуаций;
• обеспечения защиты работников, обучающихся, посетителей и имущества Колледжа, охраны порядка и безопасности;
• профилактики, выявления и пресечения противоправных действий со стороны работников, обучающихся и посетителей Колледжа;
• осуществления контроля соблюдения трудовой дисциплины работниками Колледжа;
• защиты обрабатываемых персональных данных, информации, содержащей охраняемую законом тайну, сведений, составляющих государственные секреты.

1.5. Под видеонаблюдением понимается непосредственное осуществление наблюдения и запись видеоматериалов посредством использования видеокамер для получения видеоинформации об объектах и территории Колледжа.

1.6. Система видеонаблюдения является открытой, ведется круглосуточно и непрерывно при помощи камер открытого видеонаблюдения. Система видеонаблюдения не может быть направлена на сбор информации о конкретном человеке. В том числе, видеонаблюдение в Колледже не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, не используется для учета фактически отработанного работниками Колледжа рабочего времени, не используется для записи звука.

В помещениях Колледжа, предназначенных для личных нужд работников, обучающихся и посетителей, видеонаблюдение не ведется.

1.7. Настоящее Положение доводится до сведения работников и посетителей путем размещения его на официальном сайте Колледжа https://lida-gppl.by и находится в свободном доступе.

2. ЗАДАЧИ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ

2.1. Задачи видеонаблюдения:

- повышение эффективности обеспечения режима безопасности работников, обучающихся и посетителей, сохранности их личного имущества, а также имущества объектов и территории Колледжа;

- повышение эффективности обеспечения противопожарной защиты помещений;

- раннее выявление причин и признаков опасных ситуаций, их предотвращение и устранение;

- документальная фиксация возможных противоправных действий в помещениях и на территории Колледжа;

- предотвращение фактов порчи и (или) хищения имущества нанимателя, профилактика правонарушений, восстановление реального хода событий;

- оказание помощи при возникновении спорных и (или) конфликтных вопросов;

- дополнительный контроль за соблюдением трудовой и исполнительской дисциплины работниками и обучающимися Колледжа.  

3. ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ И ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ

3.1. Места установки системы видеонаблюдения в Колледже определяются в соответствии с конкретными целями и задачами.

3.2. Не допускается установка системы видеонаблюдения в местах и помещениях, которые предназначены для личных нужд работников и обучающихся (бытовые комнаты, туалетные комнаты, столовая, раздевалка, кабинет педагога социального, педагога-психолога и т.д.). Запрещается использование устройств, предназначенных для негласного получения видеоинформации (скрытых камер).

3.3. Система видеонаблюдения Колледжа входит в систему контроля доступа и включает в себя ряд устройств: камеры, мониторы, видеозаписывающие устройства (видеорегистраторы).

3.4. Работники, обучающиеся и посетители информируются об осуществлении видеонаблюдения путем размещения специальных информационных табличек в зонах видимости камер видеонаблюдения, на входах в помещения, на территории, принадлежащей Колледжу. 

3.5. Система     видеонаблюдения    круглосуточно     осуществляет     запись видеоизображения, а   в    целях   своевременного   реагирования    на    появление признаков опасной   ситуации, видео   с   камер   отображается   на   мониторах, установленных в специально отведенных местах в режиме реального времени.

3.6. Техническое сопровождение системы видеонаблюдения и информационная безопасность видеоматериалов обеспечивается инженером-программистом Колледжа.

3.7. Камеры видеонаблюдения установлены в следующих зонах:

Учебный корпус:

камера № 1 – центральный вход учебного корпуса со стороны открытое акционерное общество «Завод «Оптик»;

камера № 2 – вход в столовую и вход фойе общественно-бытового корпуса 1 этаж;

камера № 3 – центральный вход учебного корпуса со стороны учебно-производственных мастерских;

камера № 4 – запасной выход пищеблока и автомобильная стоянка.

Учебно-производственные мастерские:

камера № 1 – запасной выход учебно-производственных мастерских 1 этаж;

Места доступа к системе видеонаблюдения: пост охраны и кабинет № 15.

4. ПОРЯДОК ДОСТУПА К ВИДЕОЗАПИСЯМ, ИХ ХРАНЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ

4.1. Запись камер видеонаблюдения осуществляется постоянно (24 часа в сутки).

4.2. Доступ к месту хранения видеозаписей имеют ответственные лица за организацию хранения и уничтожения видеозаписей.

4.3. Доступ к видеозаписям системы видеонаблюдения имеют директор (лицо, исполняющее его обязанности) Колледжа, инспектор по кадрам, юрисконсульт, инженер-программист.

4.4. Срок хранения видеозаписей составляет – 30 календарных дней, после чего видеозапись подлежит уничтожению. Уничтожение видеозаписей происходит в автоматическом режиме по мере накопления видеозаписей на записывающих устройствах. Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, преступления, по устному/письменному поручению директора Колледжа (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.

4.5. Передача видеозаписей третьей стороне допускается только в исключительных случаях (по запросу компетентных государственных органов). Решение о передаче видеозаписей принимает директор Колледжа.

4.6. Запрещается использование видеозаписей в личных или иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.

4.7. Субъект персональных данных имеет право:

4.7.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных Колледжем, содержащей:

• сведения о наименовании и месте нахождения Колледжа;
• подтверждение факта обработки персональных данных субъекта персональных данных в Колледже;
• его персональные данные и источник их получения;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• иную информацию, предусмотренную законодательством;

4.7.2. на получение от Колледжа информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в Колледже, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

4.7.3. на обжалование действий (бездействия) и решений Колледжа, нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр по защите персональных данных Республики Беларусь, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

4.8. Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения субъекта персональных данных, зафиксированного камерами видеонаблюдения, расположенными в Колледже, субъект персональных данных подает в Колледж заявление в письменной форме (почтой/нарочно) или в виде электронного документа.

Такое заявление должно содержать:

• фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
• дату рождения субъекта персональных данных;
• изложение сути требований субъекта персональных данных;
• личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

В связи с тем, что в Колледже видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, если иное не определено в пункте 4.4 настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных о предоставлении ему информации, касающейся обработки его персональных данных должно содержать дату, время (период времени) и место записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

4.9. Колледж не рассматривает заявления субъектов персональных данных, не соответствующие требованиям пункта 4.8 настоящей Политики.

4.10. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в Колледже, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Колледже, по телефону: (80154) 61-17-98.

5. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ИХ НАРУШЕНИЕ

5.1. В целях обеспечения защиты персональных данных, полученных в результате функционирования системы видеонаблюдения, доступ субъекта персональных данных (работника, обучающегося, посетителя) к его персональным данным обеспечивается только при условии соблюдения прав и законных интересов третьих лиц.

5.2. Передача записей камер системы видеонаблюдения третьей стороне допускается только в установленных законодательством Республики Беларусь случаях и порядке (по запросу правоохранительных, следственных и судебных органов, а также по запросу граждан, изображенных на видеозаписи). Вопрос о передаче записей решает директор (лицо, исполняющее его обязанности) Колледжа.

5.3. Лицо, виновное в причинении вреда посредством нарушения конфиденциальности записей системы видеонаблюдения, может быть привлечено к дисциплинарной, гражданско-правовой, административной или уголовной ответственности в порядке, предусмотренном действующим законодательством Республики Беларусь.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Работникам, обучающимся, посетителям Колледжа запрещается: препятствовать работе системы видеонаблюдения путем изменения направления (обзора) камер видеонаблюдения, загораживать, закрывать камеры или каким-либо иным способом препятствовать осуществлению видеонаблюдения, отключать электропитание камер системы видеонаблюдения. За причинение материального вреда и порчу камер системы видеонаблюдения работники, обучающиеся, посетители несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

6.2. Настоящая Политика, изменения и дополнения к ней утверждаются приказом директора Колледжа.

6.3 Настоящая Политика действует до принятия новой Политики или отмены настоящей Политики.